Samenvatting van de vacature

Krijg jij energie van regelen, organiseren en problemen oplossen? In deze functie zorg je ervoor dat collega’s op verschillende locaties prettig en veilig kunnen werken. Van onderhoud aan het gebouw tot leveranciers, contracten en onverwachte meldingen: jij houdt het overzicht en zorgt dat zaken worden opgepakt. Je krijgt daarbij veel zelfstandigheid en schakelt dagelijks tussen praktisch regelen en het coördineren van grotere facilitaire werkzaamheden. Past dit bij jou? Lees dan verder.

Functie

Als Facilitair Coördinator zorg jij ervoor dat alles rondom de werkomgeving goed geregeld is. Komt er een melding binnen over een installatie, moet onderhoud worden ingepland of is er een leverancier nodig? Dan zorg jij dat de juiste partij wordt ingeschakeld en bewaak je de voortgang.

Daarnaast kijk je verder dan alleen de dagelijkse meldingen. Je beheert afspraken met leveranciers, houdt zicht op kosten en onderhoud en bent betrokken bij projecten rondom gebouwen en werkplekken. Denk bijvoorbeeld aan een interne verbouwing, een aanpassing aan een installatie of een verbetering van de werkomgeving.

Je bent daarmee zowel praktisch als organisatorisch bezig. Je hoeft niet zelf iedere technische klus uit te voeren, maar je moet wel kunnen beoordelen wat er nodig is en zorgen dat het goed wordt opgelost.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Coördineren van onderhoud, reparaties en facilitaire werkzaamheden op verschillende locaties
• Oppakken van meldingen vanuit collega’s en zorgen voor een passende oplossing
• Aansturen en afstemmen met externe partijen voor onder andere schoonmaak, catering, klimaat, elektra en brandveiligheid
• Beheren van facilitaire contracten en afspraken met leveranciers
• Controleren of uitgevoerde werkzaamheden voldoen aan de gemaakte afspraken
• Coördineren van werkzaamheden rondom gebouwgebonden installaties
• Begeleiden van interne verbouwingen, aanpassingen en andere facilitaire projecten
• Bewaken van facilitaire kosten en bijhouden van de bijbehorende administratie
• Zorgen dat documenten, keuringen en rapportages actueel blijven
• Bijdragen aan de veiligheid binnen de organisatie en deelnemen aan de BHV-organisatie
• Periodiek rapporteren over lopende werkzaamheden, projecten en facilitaire zaken

Je hebt veel verschillende onderwerpen tegelijk lopen. Daarom is het belangrijk dat je prioriteiten kunt stellen, afspraken bewaakt en snel kunt schakelen wanneer er onverwacht iets gebeurt.

Wat wij vragen

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• Je hebt ongeveer 3 tot 5 jaar relevante ervaring binnen facilitair beheer of een vergelijkbare functie
• Je organiseert gemakkelijk meerdere werkzaamheden naast elkaar
• Je bent praktisch ingesteld en zoekt naar oplossingen
• Je communiceert makkelijk met collega’s, leveranciers en andere betrokken partijen
• Je hebt interesse in gebouwen, installaties en techniek
• Je kunt kosten overzien en hebt financieel inzicht
• Je vindt veiligheid, duurzaamheid en een prettige werkomgeving belangrijk
• Je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af wanneer iets geregeld moet worden

Wat wij bieden

• Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring tot maximaal €3500,- bruto per maand.
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 40 uur
• 8% vakantiegeld
• Een premievrije pensioenregeling
• Een collectieve winstdelingsregeling
• Flexibele werktijden
• De mogelijkheid om incidenteel vanuit huis te werken
• €1.000 persoonlijk ontwikkelbudget per jaar
• €1.000 bruto persoonlijk keuzebudget per jaar bij een fulltime dienstverband
• Mogelijkheid om het keuzebudget onder andere te besteden aan extra verlof, pensioen, sport of een leasefiets
• Gezamenlijke lunch tegen een kleine bijdrage
• Regelmatig activiteiten en informele momenten met collega’s

#BranchWorkBreda

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is actief in de inrichting van professionele omgevingen binnen onder andere horeca, kantoren, zorg en andere commerciële ruimtes. Vanuit verschillende locaties werken collega’s aan het ontwerpen, leveren en logistiek verwerken van meubilair voor uiteenlopende projecten.

Achter deze organisatie zit ook een uitgebreide facilitaire operatie. Kantoren, showrooms, werkplekken en andere bedrijfsruimtes moeten goed onderhouden, veilig en prettig ingericht zijn. Om ervoor te zorgen dat medewerkers hier dagelijks zonder problemen kunnen werken, zoeken zij iemand die het facilitaire beheer over verschillende locaties coördineert.

Contact

Branch Work Breda
breda@branch-work.nl
+31767002666