Medewerker Inkoop en Orderbeheer

Samenvatting van de vacature

Houd jij graag overzicht over meerdere orders tegelijk? Vind je het leuk om contact te hebben met leveranciers én collega’s en zorg jij ervoor dat afspraken ook daadwerkelijk worden nagekomen? Lees dan snel verder!

Functie

Zodra een bestelling bij een leverancier wordt geplaatst, begint jouw werk. Je verwerkt en controleert de order en houdt vervolgens in de gaten of alles volgens afspraak verloopt. Wanneer producten onderweg zijn, volg je de voortgang en controleer je of de verwachte levertijd nog steeds haalbaar is.

Je hebt hierbij veel contact met verschillende partijen. Leveranciers kunnen bij je terecht met vragen over orders en ook collega’s van bijvoorbeeld sales hebben informatie nodig over de status van een bestelling. Je schakelt regelmatig met inkopers en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Komt een levering later dan verwacht of klopt er iets niet met een order? Dan laat je het niet liggen. Je zoekt uit wat er aan de hand is, stemt af met de betrokken partijen en zorgt ervoor dat eventuele wijzigingen worden verwerkt. Zo houd je grip op de vele orders en transporten die tegelijkertijd lopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken, controleren en bevestigen van inkooporders;
• Bijhouden welke orders in behandeling zijn en wanneer deze worden verwacht;
• Controleren van levertijden en opvolgen van openstaande bestellingen;
• Volgen van goederen die vanuit Europese en Aziatische leveranciers onderweg zijn;
• Contact onderhouden met leveranciers over orders, leveringen en eventuele afwijkingen;
• Beantwoorden van vragen vanuit onder andere de salesafdeling;
• Afstemmen met inkopers en andere interne afdelingen;
• Signaleren van vertragingen, afwijkingen of andere knelpunten;
• Zorgen dat order- en leveringsinformatie correct wordt bijgehouden.

Wat wij vragen

Je bent iemand die graag orde schept in veel verschillende informatie. Je vindt het prettig om met meerdere orders tegelijk bezig te zijn en weet wat eerst moet gebeuren. Als iets niet volgens planning verloopt, wacht je niet af maar zoek je uit wat nodig is om het proces weer op de goede weg te krijgen.

Daarnaast herken je jezelf hierin:

• Je hebt een mbo-opleiding afgerond;
• Je hebt enkele jaren ervaring met bijvoorbeeld operationele inkoop, voorraadplanning of bestelprocessen;
• Je werkt nauwkeurig en houdt ook bij veel lopende zaken het overzicht;
• Je bent proactief en pakt zaken zelfstandig op;
• Je kunt goed prioriteiten stellen;
• Je bent flexibel wanneer planningen of omstandigheden veranderen;
• Je bent servicegericht en vindt het belangrijk om collega’s en leveranciers goed te helpen;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kunt je prima redden in het Engels;
• Beheersing van de Duitse taal is een pluspunt.

#BranchWorkBreda

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is actief in de inrichting van zakelijke en professionele ruimtes. Het bedrijf levert meubilair aan verschillende sectoren en werkt daarbij met leveranciers uit binnen- en buitenland.

Een deel van de producten wordt in Europa ingekocht en een ander deel komt vanuit Azië. Daardoor spelen planning, orderbeheer en een goede afstemming met leveranciers een belangrijke rol. Binnen het bedrijf werken verschillende afdelingen samen om ervoor te zorgen dat producten op tijd beschikbaar zijn voor klanten.

Je komt terecht in een team dat zich bezighoudt met het verwerken en opvolgen van inkooporders en het bewaken van de bijbehorende goederenstromen.

Contact

Branch Work Breda
breda@branch-work.nl
+31767002666